Datenschutzerklärung
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Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website heyalfred.de und der Hey Alfred App (iOS, macOS, Windows) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
{{FIRMA_ODER_NAME}}
{{STRASSE_HAUSNUMMER}}
{{PLZ_ORT}}
E-Mail: privacy@heyalfred.de
2. Datenschutzbeauftragte:r
{{FALLS_DSB_VORHANDEN_ODER_ENTFERNEN}}
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten durch unseren Hosting-Provider verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website). Die Daten werden nach {{SPEICHERDAUER_LOGS}} gelöscht.
Hosting-Provider: {{HOSTING_PROVIDER (z. B. Vercel Inc.)}}. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
4. Verarbeitung in der App
4.1 Konto & Authentifizierung
Für die Nutzung der App kannst du ein Konto anlegen. Dabei werden E-Mail-Adresse und ggf. Profilinformationen verarbeitet. Die Authentifizierung erfolgt über Supabase (Supabase Inc., {{SUPABASE_REGION}}). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4.2 Transkription (Sprache → Text)
Wenn du die Diktier-Funktion nutzt, wird deine Audio-Aufnahme verschlüsselt an unseren Transkriptionsdienst übertragen. Verarbeiter: {{GROQ_ODER_TRANSKRIPTIONS_ANBIETER}}. Die Audio-Daten werden ausschließlich für die Transkription verwendet und dort nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Text-Optimierung
Der transkribierte Text wird zur Stil-Optimierung an unseren KI-Dienst übertragen. Der optimierte Text wird anschließend in deiner Tastatur eingefügt und — je nach deinen Einstellungen — in der App gespeichert.
4.4 Nutzungsstatistiken
Zur Abrechnung und Limit-Verwaltung erfassen wir pro Aufnahme: Dauer, Wortanzahl, Zeitstempel, verwendete Sprache. Diese Daten sind deinem Konto zugeordnet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.5 Abonnement-Verwaltung
Für die Verwaltung von Abonnements nutzen wir RevenueCat (RevenueCat Inc., USA). An RevenueCat werden anonymisierte Kennungen übertragen. Die Zahlung selbst erfolgt über Apple bzw. die jeweilige Plattform und unterliegt deren Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Cookies & Tracking auf der Website
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Seite (z. B. zum Speichern deiner Sprach- und Consent-Einstellungen). Zusätzlich setzen wir die unten aufgeführten Analyse- und Marketing-Tools ein — aber nur, wenn du dazu über unseren Cookie-Consent-Manager (Klaro) ausdrücklich eingewilligt hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen erneut öffnest.
5.1 Microsoft Clarity
Wir verwenden auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft Clarity erfasst durch Cookies und ähnliche Technologien Informationen über das Nutzungsverhalten auf unserer Website, insbesondere Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten. Diese Daten werden in anonymisierter Form erhoben und dienen ausschließlich der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website. Microsoft Clarity speichert und verarbeitet die erhobenen Daten in den USA. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über unseren Cookie-Consent-Manager erteilen kannst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Cookie-Einstellungen anpasst. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft findest du unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5.2 Meta Pixel (Facebook)
Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Das Meta Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Besuchern relevantere Anzeigen zu zeigen. Dabei werden Daten über dein Nutzungsverhalten erhoben und an Meta übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über unseren Cookie-Consent-Manager erteilen kannst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta findest du unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Empfänger / Datenübertragung in Drittländer
Einige Auftragsverarbeiter (z. B. RevenueCat, ggf. Transkriptions-Anbieter) haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie — soweit anwendbar — auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Audio-Aufnahmen werden nach Transkription nicht dauerhaft gespeichert. Transkribierte Texte werden bis zur Löschung durch dich gespeichert. Bei Kontolöschung werden alle zugeordneten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
8. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an privacy@heyalfred.de.
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: {{ZUSTÄNDIGE_AUFSICHTSBEHOERDE}}.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.